Lodging Options
Off-Site Lodging Option
Holiday Inn Express & Suites, 1119 E Tyler St. Athens, TX 75751
The discounted event rate, $125/night (plus taxes, per room) will be available until July 29, 2025.
Call the hotel at (903) 675-2500 and provide the discount code, "Southwest Region Conference" to get the discount.
On-Site Lodging Option
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| Price | Lodging | Included |
|---|---|---|
| $360 | Oak Lodge Bottom Floor Rooms (#1-4) Oak Lodge Habitación 1er. Piso (#1-4) |
Room has 2 queen-size beds and 1 bunk bed. It has 1 full bath, mini-fridge and microwave. Linens are included. This room sleeps 6 guests maximum. El cuarto tiene 2 camas Queen y 1 Litera; 1 baño completo, mini nevera y microondas. Incluye ropa de cama. Puede alojar máximo 6 personas. |
| $360 | Oak Lodge Top Floor Rooms (#5-8) Oak Lodge Habitación 2do. Piso (#5-8) |
Room has 2 queen-size beds and 1 bunk bed. It has 1 full bath, mini-fridge and microwave. Linens are included. This room sleeps 6 guests maximum. El cuarto tiene 2 camas Queen y 1 Litera; 1 baño completo, mini nevera y microondas. Incluye ropa de cama. Puede alojar máximo 6 personas. |
| $360 | Cedar Lodge Bottom Floor Room (#1-4) Cedar Lodge Habitación 1er. Piso (#1-4) |
The room has 2 queen-size beds and 1 bunk bed. It has 1 full bath, mini-fridge and microwave. This room sleeps 6 maximum. El cuarto tiene 2 camas Queen y 1 Litera; 1 baño completo, mini nevera y microondas. Incluye ropa de cama. Puede alojar máximo 6 personas. |
| $360 | Cedar Lodge Top Floor Room (#5-8) Cedar Lodge Habitación 2do. Piso (#5-8) |
The room has 2 queen-size beds and 1 bunk bed. It has 1 full bath, mini-fridge and microwave. This room sleeps 6 maximum. El cuarto tiene 2 camas Queen y 1 Litera; 1 baño completo, mini nevera y microondas. Incluye ropa de cama. Puede alojar máximo 6 personas. |
| $360 | Hickory Lodge Bottom Floor Room (#2-4) Hickory Lodge Habitación 1er Piso (#2-4) |
The room has 2 queen-size beds and 1 bunk bed. It has 1 full bath, mini-fridge and microwave. Linens are included. This room sleeps 6 maximum. El cuarto tiene 2 camas Queen y 1 Litera; 1 baño completo, mini nevera y microondas. Incluye ropa de cama. Puede alojar máximo 6 personas. |
| $360 |
Hickory Lodge Top Floor Rooms (#6-8) Hickory Lodge Habitación 2do. Piso (#5-8) |
The room has 2 queen-size beds and 1 bunk bed. It has 1 full bath, mini-fridge and microwave. Linens are included. This room sleeps 6 maximum. El cuarto tiene 2 camas Queen y 1 Litera; 1 baño completo, mini nevera y microondas. Incluye ropa de cama. Puede alojar máximo 6 personas. |
| $50 | Women Dorm Bottom Bunk (Amer. Paint Horse-1) Cabaña Para Dama Cama de Abajo (Amer. Paint Horse-1) |
The cabin sleeps 18 guests. It has nine bunks total. The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 18 personas (9 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
| $50 | Women Dorm Top Bunk (Amer. Paint Horse-1) Cabaña Para Damas Cama de Arriba (Amer. Paint Horse-1) |
The cabin sleeps 18 guests. It has nine bunks total. The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 18 personas (9 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 | Women Dorm Bottom Bunk (Amer. Paint Horse-2) Cabaña Para Damas Cama de Abajo (Amer. Paint Horse-2) |
The cabin sleeps 18 guests. It has nine bunks total. The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 18 personas (9 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
| $50 | Women Dorm Top Bunk (Amer. Paint Horse-2) Cabaña Para Damas Cama de Arriba (Amer. Paint Horse-2) |
The cabin sleeps 18 guests. It has nine bunks total. The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 18 personas (9 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 | Women Dorm Bottom Bunk (Amer. Qtr Horse-1) Cabaña Para Damas Cama de Abajo (Amer. Qtr Horse-1) |
The cabin sleeps 18 guests (9 bunks). The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 18 personas (9 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
| $50 | Women Dorm Top Bunk (Amer. Qtr Horse-1) Cabaña Para Damas Cama de Arriba (Amer. Qtr Horse-1) |
The cabin sleeps 18 guests (9 bunks). The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 18 personas (9 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 |
Women Dorm Bottom Bunk (Amer. Qtr Horse-2) Cabaña para Damas Cama de Abajo (Amer. Qtr Horse-2) |
The cabin sleeps 18 guests (9 bunks). The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 18 personas (9 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
| $50 | Women Dorm Top Bunk (Amer. Qtr Horse-2) Cabaña para Damas Cama de Arriba (Amer. Qtr Horse-2) |
The cabin sleeps 18 guests (9 bunks). The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 18 personas (9 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 | Women Dorm Bottom Bunk (Tennessee Walker-1) Cabaña para Damas Cama de Abajo (Tennessee Walker-1) |
The cabin sleeps 18 guests (9 bunks). The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 18 personas (9 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
| $50 | Women Dorm Top Bunk (Tennessee Walker-1) Cabaña para Damas Cama de Arriba (Tennessee Walker-1) |
The cabin sleeps 18 guests (9 bunks). The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 18 personas (9 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 |
Women Dorm Bottom Bunk (Tennessee Walker-2) Cabaña para Damas Cama de Abajo (Tennessee Walker-2) |
The cabin sleeps 18 guests (9 bunks). The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 18 personas (9 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
| $50 |
Women Dorm Top Bunk (Tennessee Walker-2) Cabaña para Damas Cama de Arriba (Tennessee Walker-2) |
The cabin sleeps 18 guests (9 bunks). The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 18 personas (9 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 |
Women's Dorm Top Bunk (Appaloosa-1) Cabaña para Damas Cama de Arriba (Appaloosa-1) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 | Women's Dorm Bottom Bunk (Appaloosa-1) Cabaña para Damas Cama de Abajo (Appaloosa-1) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
| $50 |
Women's Dorm Top Bunk (Appaloosa-2) Cabaña para Damas Cama de Arriba (Appaloosa-2) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 |
Women's Dorm Bottom Bunk (Appaloosa-2) Cabaña para Damas Cama de Abajo (Appaloosa-2) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
| $50 |
Women's Dorm Top Bunk (Bronco-1) Cabaña para Damas Cama de Arriba (Bronco-1) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 | Women's Dorm Bottom Bunk (Bronco-1) Cabaña para Damas Cama de Abajo (Bronco-1) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
| $50 |
Women's Dorm Top Bunk (Bronco-2) Cabaña para Damas Cama de Arriba (Bronco-2) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 |
Women's Dorm Bottom Bunk (Bronco-2) Cabaña para Damas Cama de Abajo (Bronco-2) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
| $50 |
Women's Dorm Top Bunk (Mustang-1) Cabaña para Damas Cama de Arriba (Mustang-1) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 | Women's Dorm Bottom Bunk (Mustang-1) Cabaña para Damas Cama de Abajo (Mustang-1) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
| $50 | Women's Dorm Top Bunk (Mustang-2) Cabaña para Damas Cama de Arriba (Mustang-2) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 | Women's Dorm Bottom Bunk (Mustang-2) Cabaña para Damas Cama de Abajo (Mustang-2) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
| $50 | Women's Dorm Top Bunk (Palomino-2) Cabaña para Damas Cama de Arriba (Palomino-2) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a top bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera arriba. |
| $50 | Women's Dorm Bottom Bunk (Palomino-2) Cabaña para Damas Cama de Abajo (Palomino-2) |
The cabin sleeps 11 guests (5 bunks). One bottom bed is a full-size. The price is for a bottom bunk. Shared restroom. Bring bedding and toiletries. Cabaña con capacidad para 10 personas (5 literas). Baño compartido. Traer ropa de cama y artículos personales. Precio por litera debajo. |
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Please register as soon as possible. You may register online or call AdventSource (800) 732-7587. All major credit cards accepted. AdventSource will process registrations for this event through August 14, 2025.
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